名古屋モザイク工業株式会社は、個人情報保護の重要性を十分に認識し、お客様、お取引先およびその他関係先等（以下「お客様等」といいます。）から取得したすべての個人情報を、次の方針のもと適切に取り扱います。
1. 法令の遵守
- (1) 個人情報の取扱いにあたり、「個人情報の保護に関する法律」および関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。
- (2) 個人情報の取扱いに関する社内規程を整備し、これを遵守するとともに、適時適切にその見直しを行います。
2. 利用目的
個人情報の利用目的を可能な限り特定して公表または本人に通知し、かかる利用目的の範囲内でのみ当該個人情報を取り扱います。
3. 取得・利用
個人情報は、適法かつ公正な手段を用いて、利用目的の達成に必要な範囲内に限り取得し、利用します。
4. 適正管理
- (1) 個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。
- (2) 組織的安全管理措置として、個人情報の取扱いに関する責任者及び担当部署を定め、取扱状況の点検、監査並びに漏えい等事案の報告及び対応に関する体制を整備します。
- (3) 人的安全管理措置として、役員、従業員その他の個人データを取り扱う者に対し、必要な教育及び監督を行います。
- (4) 物理的安全管理措置として、個人データを取り扱う区域の管理、機器・媒体・書類等の盗難防止、持出しの管理及び安全な廃棄を行います。
- (5) 技術的安全管理措置として、アクセス制御、利用者の識別・認証、不正アクセス等の防止及び情報システムの監視を行います。
- (6) 外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国の個人情報保護制度等を把握したうえで、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- (7) 個人データを利用目的の達成に必要な範囲で正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなった個人データを、法令等により保存が必要な場合を除き、遅滞なく消去するよう努めます。
5. 第三者提供の制限
法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。外国にある第三者に個人データを提供する場合は、個人情報保護法その他の関係法令に従い、本人への情報提供、同意の取得その他必要な措置を講じます。なお、次の場合は、法令上、個人データの提供先は第三者に該当しないものとして取り扱われます。
- (1) 利用目的の達成に必要な範囲で、個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合。
- (2) 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業承継に伴って個人データが提供される場合。
- (3) 法令に定める事項をあらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いたうえで、個人データを共同利用する場合。
6. 開示等の請求への対応
個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示の請求等をお客様等から受けた場合には、本人確認を行ったうえで、法令及び別途定める手続に従い、遅滞なく対応します。なお、法令により請求に応じないことが認められる場合は、その全部又は一部に応じないことがあります。この場合は、本人にその旨を通知し、可能な限り理由を説明します。
7. 教育
個人情報保護に関する取り組みを徹底・強化するため、役員、従業員等に対する教育と啓発を継続的に実施します。
8. 改定
- (1) 名古屋モザイク工業株式会社は、本個人情報保護方針を改定する権利を留保し、これを予告なく改定することがあります。
- (2) 個人情報の利用目的を変更した場合、すみやかに変更後の利用目的をお客様等に通知または公表します。
- (3) 共同利用にかかる個人データの利用目的または個人データの管理について責任を有する者を変更する場合、事前にお客様等に通知または公表します
9. お問合わせ窓口
名古屋モザイク工業株式会社が保有する個人情報に関するお問合わせは お問合わせフォーム よりお願いします。
名古屋モザイク工業株式会社
個人情報の利用目的について
名古屋モザイク工業株式会社は、本人に対して個別に個人情報の利用目的を明示・通知していない場合、お客様等の個人情報を以下の目的のために利用します。ただし、個人情報取得時の状況に照らしてその利用目的が明らかである場合を除きます。
- お客様等との連絡のため
- お客様等からのお問合わせ、請求等への対応のため
- 製品やサービス、イベント等に関する案内および広報活動のため
- 取得した閲覧履歴、購買履歴等の情報を分析し、お客様等の趣味・嗜好に応じた新商品・サービスに関する広告・案内を提供するため
- お客様等との契約、取引等の履行に関する業務およびこれらに関連・付随する業務の遂行のため
- 株主様による法令に基づく権利の行使、義務の履行に関する業務の遂行のため
- 法令に基づく株主情報の管理、資料の作成および届出等に関する業務の遂行のため
- 各種株主施策の実施およびそのための調査、分析等のため
- 研究開発活動およびこれに関連・付随する業務の遂行のため
- 官公庁、公的機関に対する各種申請、報告等のため
- 社内外における各種団体活動およびこれらに関連・付随する業務の遂行のため
- 名古屋モザイク工業株式会社の各子会社との連絡および業務遂行上必要な情報の授受のため
- 上記の利用目的に関連・付随する業務の遂行のため